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Servicios administrativos

Servicios administrativos

Nuestra propuesta es ofrecerte la viabilidad de realizar para tu empresa todos estos trabajos desde nuestra oficina.


Secretarias AbbA desde nuestras oficinas

Con este sistema dispones de una secretaria trabajando para tu empresa desde nuestras oficinas, a quien puedes encargar todos los trabajos administrativos que necesites realizar. También puedes trabajar con TU secretaria al dictado para encargar las tareas diarias. Todos tus trabajos son guardados en nuestro servidor para que puedas consultarnos los datos que precises con una simple llamada. También creamos copias en papel para, si lo deseas, proceder al envío y archivo físico de tus documentos, así como respaldos magnéticos para tu facilidad y envío por e-mail cuando lo necesites.

 

Servicios de Secretaría

  • Realización de facturas, cartas, presupuestos, presentaciones, y, en general todos los documentos que requiera la empresa
  • Impresión de los documentos
  • Creación y mantenimiento del archivo físico de la documentación emitida
  • Entrega de originales para su envío (con creación de etiquetas y sobres, y/o envío de la documentación)
  • Entrega mensual en soporte magnético de los documentos emitidos
  • Envíos por e-mail de los documentos emitidos
  • Creación y mantenimiento del archivo físico de la documentación recibida;
    (solo para empresas con Domiciliación Fiscal en nuestro centro)
  • Gestión y reservas de vuelos, trenes, alquiler de coches y hoteles para viajes, así como gestión de documentación o paquetería
  • Gestión y preparación de eventos, cursos, charlas, congresos, etc
  • Gestión de agenda
  • Gestión de cuentas de correo

 

Servicios de Administración

  • Listados de facturación (Ventas) con totales mes y totales acumulados trimestre y año
  • Creación y seguimiento de Presupuestos de Tesorería, con previsiones de pagos y cobros (sólo para empresas domiciliadas en nuestro centro)
  • Entrega trimestral a Dpto. Asesoría Fiscal de facturas emitidas
  • Entrega trimestral a Dpto. Asesoría Fiscal de facturas recibidas. (sólo para empresas con Domiciliación Fiscal en nuestro centro).

 

Grabación de datos

Para clientes que no necesitan secretaria de forma permanente, sino que tienen que realizar en ordenador determinados trabajos de forma puntual. Nos encargamos de mecanografiar cualquier documento. Tenemos amplia experiencia en trabajos administrativos (facturaciones, presupuestos, etc.) y en redacción y maquetación de documentos, envíos de mailings, bases de datos, presentaciones...

 

Selección de personal

Ponemos a tu disposición nuestra experiencia en Selección de Personal. Solo tienes que solicitarnos el perfil que buscas, el horario que necesitas cubrir y el salario aproximado que ofreces. Nosotros realizaremos la selección de personal y te enviaremos la persona capacitada para el puesto. De esta forma ahorrarás tiempo en la búsqueda y selección de currículo, llamadas telefónicas, entrevistas, etc. En ABBA -al ser una empresa especializada en el mundo del secretariado- disponemos de una Base de Datos permanentemente actualizada, por lo que las selecciones de personal normalmente son rápidas y ágiles, sin suponer para tu empresa demoras innecesarias en estos procesos de selección.

Ver Contratación y Tarifas